أنظمة الحضور والانصراف والبصمة
أنظمة حضور تُنتج تقارير يمكن الاعتماد عليها في احتساب الرواتب — لا مجرد جهاز يسجّل بصمات دون أن يخدم أحداً.
كل طبقة نصممها ونركّبها ونشغّلها — من الكابل إلى النظام.
جهاز البصمة في حد ذاته ليس النظام. النظام هو ما يحدث بعد التسجيل: كيف تُحتسب ساعات العمل والتأخير والإضافي، وكيف تُعالج الإجازات والمهمات الرسمية، وكيف تصل هذه البيانات لقسم الموارد البشرية في صورة تقرير يمكن اعتماده في مسير الرواتب دون مراجعة يدوية.
أغلب الأجهزة المركّبة في السوق تعمل بمعزل: تسجّل البصمات في ذاكرتها، ويأتي موظف كل شهر لسحب ملف ثم يقضي أياماً في ترتيبه على إكسل. نحن نبني المنظومة كاملة: أجهزة مربوطة بالشبكة، وقاعدة بيانات مركزية تجمع كل الفروع، وقواعد احتساب مطابقة لسياسة منشأتك ولنظام العمل، وتقارير جاهزة.
نعمل مع أجهزة البصمة والتعرف على الوجه وبطاقات القرب، ونتعامل مع الحالات العملية التي تُفشل هذه الأنظمة عادة: مواقع متعددة، ورديات متغيرة، موظفون ميدانيون خارج المقر، وأجهزة تفقد الاتصال بالشبكة.
ما نقدمه
اختيار الأجهزة المناسبة
ترشيح النوع المناسب لبيئتك: بصمة الإصبع للمكاتب، التعرف على الوجه للمواقع التي يعمل فيها الموظفون بقفازات أو في بيئة متربة، وبطاقات القرب للمرور السريع.
التركيب والربط بالشبكة
تركيب الأجهزة في مواقع مناسبة، وربطها بالشبكة بشكل مستقر، وتغذيتها كهربائياً مع حماية من الانقطاع.
قاعدة بيانات مركزية
خادم مركزي يجمع بيانات جميع الأجهزة والفروع في قاعدة واحدة، بدل ملفات متفرقة على كل جهاز.
قواعد الاحتساب والورديات
إعداد الورديات وفترات السماح والتأخير والخروج المبكر والعمل الإضافي وأيام الراحة والعطل الرسمية، بما يطابق سياسة منشأتك.
تقارير جاهزة للرواتب
تقارير شهرية بصيغة يمكن اعتمادها مباشرة في مسير الرواتب، وتقارير استثناءات تُظهر الحالات التي تحتاج مراجعة بشرية فقط.
الربط بأنظمة الموارد البشرية
تصدير أو ربط مباشر مع نظام الموارد البشرية أو النظام المحاسبي لديك، لإنهاء إعادة إدخال البيانات يدوياً.
إدارة الإجازات والاستئذان
تسجيل الإجازات والمهمات الرسمية والاستئذان بحيث لا تظهر كغياب، مع سجل واضح لمن اعتمدها.
الصيانة ودعم التشغيل
صيانة دورية للأجهزة، ونسخ احتياطي لقاعدة البيانات، ودعم فني عند إضافة موظفين أو فروع أو تغيير سياسة الحضور.
كيف نعمل
- 1
فهم سياستك
مراجعة ورديات العمل وسياسة التأخير والإضافي والإجازات، لأن النظام يُبنى حول هذه القواعد لا العكس.
- 2
التصميم والعرض
اختيار الأجهزة وعددها ومواقعها وبنية قاعدة البيانات، مع عرض سعر مفصّل.
- 3
التركيب والبرمجة
تركيب الأجهزة، تسجيل الموظفين، ضبط قواعد الاحتساب، وتشغيل دورة تجريبية موازية للنظام القديم.
- 4
التسليم والدعم
تدريب الموارد البشرية على التقارير والحالات الاستثنائية، ثم دعم مستمر ضمن عقد الصيانة.
نخدم عملاءنا في
نقدّم خدمات أنظمة الحضور والانصراف للمنشآت في جميع مناطق المملكة العربية السعودية، عبر زيارات ميدانية ودعم فني عن بُعد.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل النظام مع عدة فروع؟
نعم. تُربط أجهزة جميع الفروع بقاعدة بيانات مركزية عبر الشبكة أو عبر أنفاق VPN آمنة، فتظهر بيانات كل الفروع في تقرير واحد موحّد مع إمكانية التصفية حسب الفرع.
ماذا لو انقطعت الشبكة عن الجهاز؟
الأجهزة تحتفظ بالسجلات في ذاكرتها الداخلية عند انقطاع الاتصال، وتُرفع تلقائياً إلى قاعدة البيانات المركزية فور عودة الشبكة. لا تُفقد أي بصمة بسبب انقطاع مؤقت.
لدينا موظفون يعملون خارج المقر — كيف نسجّل حضورهم؟
نضيف تسجيلاً عبر تطبيق الجوال مقيّداً بالموقع الجغرافي، أو أجهزة محمولة للمواقع الميدانية، بحيث تدخل بياناتهم نفس النظام وتظهر في نفس التقرير.
هل بصمة الوجه أفضل من بصمة الإصبع؟
تعتمد على بيئة العمل. بصمة الإصبع أقل تكلفة وتكفي المكاتب، لكنها تفشل مع الأيدي المتسخة أو الجافة أو مع القفازات. التعرف على الوجه أنسب للمواقع الصناعية والمستودعات والمطاعم، وأسرع في أوقات الذروة.
هل يمكن ربطه بكاميرات المراقبة؟
نعم. يمكن ربط أحداث الحضور بلقطات الكاميرا في نفس التوقيت، وهو ما يحسم حالات تسجيل الحضور نيابة عن زميل، ويُستخدم عادةً في المواقع التي تكثر فيها هذه المشكلة.
احصل على عرض سعر مجاني
تفضّل الرد السريع؟ راسلنا على واتساب.
خدمات ذات صلة
إدارة الطوابير والمناداة
من برمجتنا: كشك تذاكر باللمس عند المدخل، مناداة على الشاشة وبالصوت عند توفّر الشباك، وتقارير تُظهر أين يضيع وقت مراجعيك — كل ذلك على شبكتك الداخلية دون الحاجة إلى إنترنت.
الاتصالات وأنظمة الهاتف
سنترال حديث يربط فروعك ويسجّل مكالماتك ويوجّه العميل للشخص الصحيح — بتكلفة أقل بكثير من الخطوط التقليدية.
أنظمة الصوت
صوت موزّع بعناية ومُعايَر على المكان — مكبرات ومضخمات ومناطق مستقلة بتحكم منفصل، مع معالجة الصدى والصفير، وإمكانية الربط بالنظام الذكي وأنظمة الإنذار.
جاهزون لبدء مشروعك؟
تحدث مباشرة مع مهندس — وليس مع موظف مبيعات. نقدّم استشارة أولية ومعاينة للموقع وعرض سعر مفصّل دون أي التزام.
دعم طارئ خارج أوقات الدوام متاح لعملاء عقود الصيانة